Gérer son temps et ses priorités
Informations générales
Référence du Module
DH-EP-GST-001
Durée
2,0 Jour(s)
Objectifs
- Réaliser le diagnostic de son emploi du temps
- Apprendre à définir priorités et objectifs
- Identifier ses activités chronophages et élaborer des pistes de solution
- Identifier les pistes de gestion du stress inhérent à la pression du temps
- Elaborer un plan d’action intégrant l’organisation et la planification efficaces des tâches
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
Prérequis
- Aucun
Programme
- Gérer son temps ou se gérer dans le temps
- Analyser l’utilisation de son temps
- Repérer son fonctionnement par rapport au temps
- Repérer les « voleurs » de temps
- Etudier les habitudes, les rituels en matière de temps
- Planifier par priorités
- Planifier en fonction d’objectifs SMART
- Identifier les activités à haut et faible rendement
- Prendre du recul pour définir l’important et l’urgent
- Planifier et gérer l’agenda
- Réaliser un plan d’action
- Se fixer des objectifs
- Poser les priorités
- Evaluer les imprévus
- Analyser l’utilisation de son temps
- Méthodes et outils de gestion du temps
- Utiliser des techniques
- Savoir déléguer – les temps partagés
- Gérer les imprévus et les interruptions
- Gérer sa communication Apprendre à dire « non »
- Optimiser les réunions
- Utiliser des outils
- Gérer un agenda
- Organiser ses dossiers et son classement
- Désencombrer son bureau
- Mieux profiter de son temps
- Se ménager des moments privilégiés
- Prévenir les obstacles
- Equilibrer son temps personnel & professionnel
- Trouver son rythme et se protéger du stress
- S’améliorer
- Remplacer ses habitudes
- Etablir un plan d’action personnel
- Utiliser des techniques
- Télétravail & gestion du temps
- Être efficace à la maison aussi
- Risques et contraintes
- Comment ne pas se laisser envahir, soit par le travail, soit par sa vie privée ?
- Comment être/rester efficace dans un cadre inhabituel ?
- Et parfois… comment trouver l’envie de se mettre à travailler ?
- Avantages et opportunités
- Comment s’organiser
- Comment structurer son temps ?
- Risques et contraintes
- Être efficace à la maison aussi
