Animer des réunions efficaces
Informations générales
Référence du Module
DH-EP-ARE-006
Durée
2,0 Jour(s)
Objectifs
- Évaluer la nécessité de se réunir
- Préparer et d’organiser une réunion
- Animer une réunion (contenu et processus)
- Déléguer judicieusement certains rôles
- Structurer une réunion
- Identifier les types de contributions pertinentes et non pertinentes en réunion
- Déterminer le type de prise de décision adéquat
- Utiliser des méthodologies d’animation adaptées au type de réunion
- Utiliser des méthodes permettant de rapidement évaluer la qualité de la réunion
- Apprendre à contribuer, par un suivi efficace de la réunion, à la concrétisation des décisions qui y ont été prise
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne souhaitant piloter des réunions pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
Prérequis
- Aucun
Programme
- Faut-il se réunir : les trois questions à se poser
- Typologie des réunions et style d’animation
- Informer ? - Echanger ? - Décider ? - Produire ?
- Que puis-je faire avant la réunion pour maximiser les chances de succès ?
- QQOQCP : les questions à se poser
- Invitation ou convocation : les détails qui font la différence
- Ghostbusters : anticiper les éventuels fantômes
- Préparer ses réunions : check-list et outils pour ne rien oublier
- Logistique : pas une garantie de réussite mais une source d’échec
- Pendant la réunion
- Accueillir
- Stress : se gérer soi pour mieux gérer les autres
- AOOA : deux minutes (maximum) pour bien débuter et susciter l’intérêt
- Pas de bonne réunion sans contrat clair !
- Rôles de l’animateur, rôles délégués et comportements (in)efficients : qui fait quoi?
- Du bon usage des supports (papier ou électronique)
- Des querelles d’égo à la résolution participative de problèmes : une méthodologie structurée pour progresser en alternant ouverture et fermeture
- Brainstormer, décider, créer, innover : mobiliser l’intelligence collective grâce à la boite à outils de l’animateur participatif
- Modes de prises de décision : équilibre entre qualité, adhésion et rapidité
- Gérer les comportements inefficients
- Gérer les objections et oppositions de façon constructive
- Le compte-rendu : vite fait, bien fait
- Evaluer vos réunions ? Une bonne pratique !
- Après la réunion
- Tirer les enseignements de l’évaluation
- De la décision à l’action : assurer le suivi
- Des réunions successives ? Articulez, documentez
- Se réunir sans se rencontrer ?
- Quand et pourquoi se réunir à distance ?
- La préparation : si différente et si semblable
- Quelles techniques ?
- Animer à distance
- Décider à distance
Prochaines sessions
