Outlook - Les fondamentaux
Informations générales
Logiciel
Outlook
Référence du Module
IN-BU-OU-TO01
Durée
1,0 Jour(s)
Objectifs
- Comprendre la philosophie d'un outil de groupware
- Envisager une meilleure organisation de son travail
- Pouvoir gérer efficacement sa boîte mails
- Être capable de créer, utiliser et maintenir un carnet d'adresses
- Gérer des rendez-vous et des réunions grâce au calendrier
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne ayant peu ou jamais utilisé Outlook et souhaitant se familiariser avec les fondamentaux d'un outil de groupware
Prérequis
- Utilisation courante de Windows (Manipulations clavier & souris - Fenêtres - Explorateur de fichiers)
Niveau
Opérationnel
Programme
- Découvrir l'interface graphique d'Outlook
- Exploiter le ruban et les onglets de commandes
- Utiliser la barre d'outils accès rapide
- Afficher le volet de lecture et aperçu du message
- Comprendre la philosophie d'un outil de groupware
- Communiquer par écrit avec un message
- S'adresser à une ou plusieurs personnes (A - CC - CCI)
- Préciser l'objet et le niveau de priorité du message
- Mettre en forme un message
- Enregistrer un message dans le dossier Brouillon
- Expédier un message
- Signer un message
- Consulter les messages reçus
- Répondre - Transférer
- Gérer les messages
- Effacer des messages
- Joindre un document
- Exploiter les fichiers joints
- Découvrir les options de messages
- Gérer les dossiers
- Suivre le courrier
- Trier les messages
- Utiliser le calendrier
- Utiliser les différents affichages
- Personnaliser l'affichage
- Se déplacer dans le calendrier
- Créer - déplacer - supprimer un rendez-vous
- Organiser des réunions
- Utiliser le carnet d'adresses
- Utiliser la liste d'adresses globale
- Utiliser le dossier contact
- Créer un nouveau contact
- Trier les contacts
- Créer une liste de distribution personnelle
- Sélectionner un contact ou une liste de distribution comme destinataire
- Enregistrer une adresse mail dans le dossier contacts
- Rechercher un nom ou un groupe de personnes
- Utiliser les cartes de visite
- Afficher les activités d'un contact
- Gérer les tâches
- Créer, modifier, renommer
- Définir la date de début et la date d'échéance d'une tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
- Marquer une tâche comme achevée
- Supprimer les tâches achevées
- Attribuer une tâche à quelqu'un
- Définir une périodicité
- Organisation
- Gérer les notes
- Créer, modifier, utiliser, supprimer une note
- Modifier la couleur d'une note
- Définir les options du dossier
- Afficher une note sur le bureau de Windows
Prochaines sessions
