Outlook - Gérer son temps
Informations générales
Logiciel
Outlook
Référence du Module
IN-BU-OU-TA02
Durée
1,0 Jour(s)
Objectifs
- Maîtriser les voleurs de temps
- S'approprier les méthodes et outils de la gestion du temps
- Mettre en place une organisation efficace et adaptée dans Outlook
- Gagner du temps en travaillant avec des objectifs SMART
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne ayant une utilisation courante d'Outlook et souhaitant améliorer sa gestion du temps avec Outlook
Prérequis
- Avoir suivi le module " Les fondamentaux d'Outlook " ou avoir les compétences équivalentes
Niveau
Avancé
Programme
- Automatiser la gestion des mails
- Découvrir les actions rapides
- Utiliser le gestionnaire de la boite de réception
- Créer des règles
- Appliquer une règle
- Modifier les paramètres
- Désactiver une règle de façon temporaire
- Supprimer une règle
- Découvrir les voleurs de temps
- Les principaux voleurs de temps externes
- Le téléphone
- Le courrier électronique
- Les visiteurs (au sens le plus large)
- Les réunions
- Les principaux voleurs de temps internes
- Incapacité à dire NON
- Ne pas retrouver ses informations dans Outlook
- Les lois du temps
- Les principaux voleurs de temps externes
- Gérer les mails de façon efficace
- Utiliser les options utiles
- Au niveau de l'Emetteur
- Au niveau du Récepteur
- Manipuler des messages
- Traiter et classer les messages rapidement avec les actions rapides
- Utiliser les options utiles
- Maximiser l'utilisation du calendrier
- Définir un statut de disponibilité à un rendez-vous
- Attribuer une catégorie à un rendez-vous
- Définir les options de disponibilité
- Utiliser le format conditionnel
- Partager son agenda
- Créer une rencontre Teams
- Créer des modèles d'invitation Teams
- Utiliser " To Do " pour gérer les tâches
- Travailler avec des objectifs
- Comprendre la différence entre Finalité et Objectif
- Penser SMART pour définir les objectifs
- Optimiser la gestion des objectifs avec Outlook Tâches / Task
- Déceler les priorités : 2 méthodes
- Découvrir la parabole des cailloux
- Déléguer ? Quand - Comment - A qui ?
- Optimiser la mise en évidence des objectifs prioritaires
- Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche
- Affecter une tâche à quelqu'un
- Afficher les tâches
- Afficher le volet " Ma journée "
- Envisager l'application " Planner "
- Travailler avec des objectifs
Prochaines sessions
