Outlook - Gérer l'infobésité
Informations générales
Logiciel
Outlook
Référence du Module
IN-BU-OU-TA01
Durée
1,0 Jour(s)
Objectifs
- Acquérir les bonnes pratiques pour organiser efficacement son espace de travail et accueillir le flot de messages quotidien
- Maîtriser les fonctionnalités favorisant le travail collaboratif
- Automatiser le travail autant que possible
- Gérer les courriers indésirables
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne ayant une utilisation courante d'Outlook et souhaitant exploiter les fonctionnalités d'Outlook permettant de gérer au quotidien de grosses quantités de messages
Prérequis
- Avoir suivi le module " Les fondamentaux d'Outlook " ou avoir les compétences équivalentes
Niveau
Avancé
Programme
- Evaluer les acquis du module " Les fondamentaux d'Outlook "
- Automatiser la gestion des mails
- Découvrir les actions rapides
- Utiliser le gestionnaire de la boite de réception
- Créer des règles
- Appliquer une règle - Désactiver une règle de façon temporaire
- Modifier les paramètres
- Supprimer une règle
- Utiliser le gestionnaire d'absence
- Organiser son espace de travail
- Utiliser le zoom étendu
- Personnaliser l'affichage
- Sélectionner les champs
- Trier
- Créer de nouveaux affichages
- Regrouper
- Filtrer
- Utiliser la Recherche instantanée
- Organiser (dossiers - couleurs)
- Gérer les conversations
- Marquer les mails
- Personnaliser Outlook
- Partager
- Boîte aux lettres
- Définir les droits de partage
- Utiliser la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Réaliser un envoi par procuration
- Autre dossiers Outlook (calendrier, tâches, ...)
- Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
- Définir les droits de partage
- Nommer des délégués
- Boîte aux lettres
- Rechercher efficacement
- Utiliser le dossier de recherches
- Utiliser le dossiers favoris
- Gérer la taille de sa boite aux lettres
- Afficher la taille de sa boîte aux lettres
- Nettoyer sa boîte aux lettres
- Utiliser les dossiers personnels
- Archiver
- Comprendre les principes de l'archivage
- Créer et paramétrer un archivage
- Gérer les archivages selon l'emplacement de sauvegarde
- Utiliser des fichiers *.pst
- Archiver manuellement et automatiquement
- Importer / exporter des éléments de la boîte aux lettres
- Gérer les courriers indésirables
- Traiter courrier indésirable
- Créer des règles pour les messages indésirables
- Définir les expéditeurs et destinataires fiables
Prochaines sessions
