Outlook - Devenir Expert
Informations générales
Logiciel
Outlook
Référence du Module
IN-BU-OU-TE01
Durée
0,5 Jour(s)
Objectifs
- Expérimenter toutes les fonctionnalités avancées d'Outlook
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne ayant une utilisation avancée d'Outlook et souhaitant connaître l'ensemble des fonctionnalités d'Outlook
Prérequis
- Avoir suivi le module " Gérer l'infobésité " ou avoir les compétences équivalentes
Niveau
Expert
Programme
- Créer et personnaliser un compte
- Créer tout type de compte
- Gérer les profils et les modifier si nécessaire
- Personnaliser l'environnement
- Maîtriser l'environnement d'Outlook via l'onglet Fichier
- Utiliser les compléments
- Maîtriser les indicateurs de suivi et les actions
- Ajouter un indicateur via une règle
- Ajouter un rappel sonore ou non à un indicateur
- Ajouter un indicateur pour le destinataire d'un mail envoyé
- Gérer le clic rapide
- Maîtriser les actions rapides
- Déléguer
- Maîtriser toutes les possibilités de la délégation
- Accorder des autorisations
- Connaître en détail les niveaux d'autorisation
- Modifier les autorisations
- Suivre un Flux RSS
- Configurer Outlook pour récupérer des flux RSS
- Lire, gérer et supprimer des flux RSS
- Connaître les options de synchronisation Messagerie
- Créer des modèles de messages
- Créer et utiliser des modèles de message
- Connaître avec les formulaires et les modèles de courriers électroniques
- Créer des modèles OFT, les utiliser et les distribuer
- Utiliser des formulaires
- Rechercher
- Faire des recherches avancées
- Utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée
- Utiliser les dossiers de recherche de façon approfondie Créer des signatures et cartes de visite
- Créer des signatures très élaborées avec images et liens hypertexte
- Gérer les pièces jointes
- Envoyer des images de taille réduite
- Gérer le calendrier et les tâches
- Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options existantes
- Afficher les numéros de semaine
- Afficher les jours fériés belges et étrangers
- Utiliser le format ICS
- Importer et exporter des contacts
- Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
- Comprendre le mappage des champs
- Utiliser le mappage manuel
- Réaliser un Publipostage
- Créer le fichier de données
- Créer le document principal
- Fusionner avec les contacts d'Outlook
- Définir les options de requête
- Placer une condition
- Placer 2 conditions : Et / Ou
- Trier les enregistrements
- Utiliser des mots clés (Si...Alors...Sinon...)
- Envoyer le publipostage
Prochaines sessions
