Microsoft 365 : Lists
Informations générales
Référence du Module
IN-BU-OC-011
Durée
0,5 Jour(s)
Objectifs
- Utiliser Microsoft Lists pour s'organiser, pour organiser un projet collaboratif
- Utiliser Lists avec Teams et SharePoint
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Utilisateurs souhaitant améliorer l'utilisation de listes de données en ligne
Prérequis
- Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur
Programme
- Qu’est-ce que Microsoft Lists
- Se connecter à MS 365 online
- Créer sa première liste à partir de zéro
- Types de colonne :
- Ligne de texte
- Plusieurs lignes de texte
- Nombre
- Oui Non
- Personne
- Choix
- Lien hypertexte
- Devise
- Image
- Calculée
- Recherche (Basée sur une autre liste)
- Renommer une colonne existante
- Modifier l'ordre des colonnes
- Afficher une colonne existante
- Ajuster la largeur des colonnes de la liste
- Ajouter et modifier une ligne dans la liste
- Utiliser le mode Grille
- Ajouter un commentaire à un élément
- Créer et gérer des alertes
- Utiliser les affichages standards
- Créer un affichage
- Filtrer les données de la liste
- Partager une liste
- Partager une liste à l'extérieur de l'entreprise
- Partager uniquement un éléments une ligne
- Exporter une liste vers Excel
- Importer un tableau Excel dans Microsoft Lists
- Types de colonne :
- Créer une liste à partir d'une liste existante
- Créer et utiliser une liste à partir des modèles
- Créer et utiliser une liste à partir d’un fichier Excel
- Gérer ses listes
- Retrouver ses listes
- Supprimer et restaurer une liste personnelle
- Mettre une liste en favori
- Automatiser
- Pourquoi utiliser des règles
- Créer une règle lorsque la colonne change
- Créer une règle lorsqu'une valeur de colonne change
- Créer une règle lorsqu'un nouvel élément est créé
- Créer une règle lorsqu'un élément est supprimé
- Créer un flux de travail alerte
- Gérer les règles
- Gestion avancée d’une liste
- Utiliser l'historique de versions
- Supprimer et restaurer un élément
- SharePoint
- Savoir faire la différence entre une liste partagée SharePoint et une liste individuelle
- Créer une liste partagée en utilisant SharePoint
- Modifier une liste SharePoint
- Partager le lien d'un élément de la liste
- Gérer les droits d'accès d'une liste SharePoint
- Supprimer et restaurer un élément d'une liste
- Gérer les affichages SharePoint
- Quels sont les avantages d'utiliser une liste SharePoint
- Teams
- Créer une liste dans une équipe Microsoft Teams
- Mettre en forme une importation depuis Excel
- Créer un nouvel affichage
- Supprimer et restaurer une liste
- Aide et support en ligne de Microsoft Lists
Prochaines sessions
