Ms Project - Créer & gérer un projet
Informations générales
Logiciel
Ms Project
Référence du Module
IN-BU-AL-001
Durée
3,0 Jour(s)
Objectifs
- Être capable de créer un projet et de le suivre jusqu'à son terme
- Maîtriser les outils de gestion de planification et la gestion des ressources
- Gérer le suivi et les coûts
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne souhaitant apprendre à mener un projet de A à Z avec MS Project tout en gagnant du temps en planification et suivi de plannings
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance de Windows et de l'ordinateur
Programme
- Acquérir la théorie de projet indispensable à la bonne utilisation de Ms Project
- Connaître les principes de base en gestion de projet et de la planification
- Les acteurs dans un projet - Les phases d'un projet
- Le WBS - le Network diagramme - le chemin critique
- Connaître les principes de base en gestion de projet et de la planification
- Elaborer un projet
- Introduire les tâches
- Comprendre les paramètres de temps et le calendrier
- La liste des tâches avec les unités de temps
- Définir les tâches spécifiques : jalons - tâche périodique - tâche récapitulative
- Lier des tâches
- Types de liens
- Décalage entre tâches
- Contraintes et échéances
- Définir l'environnement
- Calendriers
- Horaire de travail
- Paramétrer les tâches
- Modifier une liste de tâches
- Résumer une liste de tâches
- Introduire les tâches
- Analyser le projet
- Les écrans disponibles et leur utilisation
- Filtrage de l'information
- Tables
- Tri
- Définir le chemin critique
- Utiliser le diagramme de GANTT et les plans PERT
- Gérer les ressources
- Aborder les méthodes de planification en cas de surutilisation
- Fixer le planning initial de façon définitive
- Les écrans disponibles et leur utilisation
- Planifier
- Lier des tâches
- Etudier les relations de dépendance
- Définir des ressources
- Affecter des ressources
- Modifier l'affectation des ressources
- Suivre le projet
- Comprendre le suivi
- Le planning de référence
- Le trafic-lights (créer et personnaliser des champs pour mieux visualiser le suivi)
- Préparer le Suivi Gantt
- Insérer d'autres champs pour faciliter l'encodage des données réelles
- Faire évoluer le projet en fonction de l'avancement des tâches
- Mettre à jour le projet
- En utilisant les champs spécifiques dans le suivi Gantt
- Identifier les problèmes
- Ressources
- Coûts
- Délais
- Résoudre les problèmes
- Comprendre le suivi
- Imprimer
- Planning
- Calendriers
- Ressources
- Les améliorations
- L'information à l'écran
- Gérer des grands projets en plusieurs sous-projets
- Utiliser des logiciels complémentaires
- Personnaliser Ms Project (menus, barre d'outils)
Prochaines sessions
