Excel - Maîtriser les bases de données
Informations générales
Logiciel
Excel
Référence du Module
IN-BU-EX-TO02
Durée
1,0 Jour(s)
Objectifs
- Créer et exploiter efficacement des listes de données
- Trier, filtrer et extraire des données
- Générer des sous-totaux dans une liste de données
- Organiser les données de synthèse grâce au plan
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne ayant les connaissances de base et souhaitant faciliter le traitement de grandes quantités de données structurées en liste
Prérequis
- Avoir suivi le module " Les fondamentaux " ou avoir les compétences équivalentes
Niveau
Opérationnel
Programme
- Structurer les infos en base de données
- Définir la liste de données Excel
- Identifier les étiquettes de colonnes
- Ajouter le contenu des lignes et des colonnes
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser les styles de tableaux et leurs options
- Connaître les caractéristiques de l'outil Tableau
- Manipuler les données
- Entrer, modifier des données
- Insérer des listes déroulantes
- Supprimer les doublons
- Fractionner une colonne de texte avec l'outil convertir
- Utiliser le collage spécial pour transposer lignes et colonnes
- Répéter les titres à l'impression
- Utiliser l'affichage pour figer en-têtes de lignes et/ou de colonnes
- Trier
- Trier les lignes à l'aide d'une seule clé de tri
- Trier les lignes sur plusieurs niveaux et selon plusieurs critères
- Trier les colonnes dans une liste
- Filtrer
- Afficher et utiliser les filtres automatiques
- Modifier, annuler les filtres
- Utiliser les options de filtre standards ou personnalisés
- Supprimer les filtres automatiques
- Filtrer
- Comprendre les filtres avancés
- Utiliser le filtre avancé pour un filtre sur place
- Utiliser le filtre avancé pour extraire les données
- Copier, supprimer des données filtrées
- Faire des sous-totaux instantanés
- Utiliser la fonction SOUS.TOTAL
- Créer des sous-totaux sur un ou plusieurs niveaux
- Afficher les différents niveaux avec le plan
- Manipuler un plan
- Utiliser un plan automatique
- Créer, modifier ou supprimer un plan de façon manuelle
- Sélectionner les cellules visibles
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Appliquer un format conditionnel existant
- Copier un format conditionnel
- Personnaliser un format conditionnel
- Aller plus loin avec les fonctions de base de données
Prochaines sessions
